グループオンライン商談会とは?

海外旅行代理店と日本の自治体・地域事業者をつなぐグループ商談会(台湾市場、タイ市場向け、複数対複数)

コロナ禍で実施が大変に困難になった海外旅行代理店様との商談。そんな中でも海外向けセールスを安全に実施できるサービスを弊社では開始いたしました。日本にいながら海外現地旅行会社とのオンライン商談を行います。日本側複数対タイ側複数の商談になります。複数の広域自治体や観光事業者たちと一緒に商談にのぞみたいときに最適です。通常3日間で15社ぐらいと商談できます。ご希望に合わせて30社以上の商談も対応可能です。

グループオンライン商談会の利点

  • 1. コロナ禍でも安心安全

    実際に現地に渡航せず、弊社のスタッフもオンラインでのサポートになりますので、コロナにかかるリスクを大幅に軽減できます。

  • 2. 渡航費がかかりません。

    参加団体様全ての渡航費を削減できます。例えば、3日間2名での現地訪問商談をした場合、航空券6万円×2名、宿泊1万円×2名、現地車両・ドライバー3万円×3日=23万円程度のコストがかかってしまいますが、オンライン商談ならそのコストが全てカットできます。

  • 3. 一度に複数の団体で参加できます。

    1社対1社の個別の商談だけではなく、複数の団体様と一緒に商談会を実施することができます。例えば、自治体様と一緒に他の施設の団体様も一緒に参加することにより、一つの商談会でより詳しい情報を現地の旅行代理店様にPRすることも可能です。

グループオンライン商談会で達成できること

実際に現地に赴く商談に近い成果をオンラインでも得ることができます。

現地に行くと、生の声を聞けたり、市場の雰囲気を直に感じることはできますが、オンラインでも実際の商談に近い成果を得ることが可能です。また、オンライン商談ではご希望の場合は商談の様子を録画することが可能ですので、後で商談内容を確認することもできます。オンライン商談で達成できる成果の例を下記に記載します。

  • 1. 認知度アップ

    現地の旅行代理店様に対して直接PRが出来ますので、お客様の地域にある魅力やおすすめスポットなどを多くの旅行代理店様に認識して頂けます。

  • 2. ニーズの聞き出し

    現地の旅行代理店様から日本人の感覚とは異なる視点で意見を頂くことにより、お客様の地域にそれぞれの市場の観光客に対する課題やニーズを洗い出すことが出来ます。

  • 3. ツアー造成交渉

    現地の旅行代理店様に対して直接PRをして、お客様の地域へのツアーを造成してもらうよう交渉ができます。もちろん、交渉において弊社もフォローさせて頂きます。

AISが選ばれる理由

AISではツアー造成の成約に向けてサポートを提供できます。

良いオンライン商談とは、ツアー造成の成約がよりできる商談です。AISではツアー造成の成約に向けて以下のようなサポートを提供できます。

  • 1. 商談ノウハウ

    タイ、台湾の現地旅行代理店様向けに効果的に商談ができるように、弊社独自に構築したプレゼン資料テンプレートやノウハウをご利用できます。また、日本語通訳もご用意できますので、安心して商談に臨めます。

  • 2. 確度の高い旅行代理店様とのマッチング

    200社以上の現地旅行代理店様のネットワークがあり、その中からいくつかの指標を基に、よりツアー造成の確度が高い旅行代理店様を選定させて頂きます。

  • 3. 商談のサポート

    海外の方との商談でうまく話せるか不安という方やどのような商談の進め方をしたらよいか分からないという方には、弊社でも商談自体のサポートをさせて頂きます。

オンライン商談の実施イメージ

予算や期間にもよりますが、オンライン商談の実施のイメージの例をご紹介します。

工程

  • 1. お打ち合わせ・ヒアリング

    お客様のご要望や目的をお聞かせ頂き、最適な商談内容を検討させて頂きます。

  • 2. 旅行会社選定(1週間)

    ご希望に合わせまして現地の旅行会社様を選定致します。

  • 3. 商談交渉(1週間)

    選定した旅行会社様と商談のアポイントの交渉を致します。

  • 4. 営業資料作成等の商談準備(3週間)

    商談本番に向けて、具体的な商談内容やプレゼン資料を準備します。

  • 5. 商談当日(3日間〜5日間)

    商談当日です。1日5社程度を目安にアポイントが取れた旅行会社様との商談を数日かけて実施していきます。

※お客様にご用意頂くもの→タイ語や英語のプレゼン資料があるといいですが、特に無くても問題ございません。弊社との打ち合わせ時に諸々ご確認させて頂きます。まずはお問い合わせください!

費用

オンライン商談の費用は商談する代理店様の数や期間によって変動致します。目安となる価格は以下の通りです。

商談する代理店様10社 15万円〜

※上記の価格は、基本料金となります。通訳や翻訳などの料金は含まれておりません。具体的なお見積りはお問い合わせください。